互联网的飞速发展,智能手机、平板电脑、笔记本的份额不断上升,使得PC整机配件销售逐年下滑严重,同质化的行业竞争日趋激烈。山东海天科贸有限公司就在这样由胜而衰的过程中一直苦苦挣扎、变革着。山东海天科贸公司成立于1998年,此时,各个品牌电脑如雨后春笋般的冒出来,经过几年的大浪淘沙下,生存下来一批有竞争力的,淘汰了一批老牌的。山东海天科贸也开始了在省内各地开设分公司,办事处,力争把渠道做的更精细,更深入,更稳固。产品线也从单一的电脑整机配件逐渐扩展到,小数码产品、外设产品等多系列产品。


十几年下来,山东海天科贸本着“与客户共利益,同发展,企业、客户、员工三赢”的企业文化,始终坚持以客户需求为本,真心与企业共分享,坚持用优质的服务理念去打动客户。

  

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企业发展管理中遇到 4个困惑


对于企业发展来说,从来都不是顺风顺水的,特别是网络购物盛行的今天,每个行业都在发生剧变的大背景下,海天科贸也不例外的遇到了成立以来最大的企业危机。


1、行情百变、传统方式无法适应快节奏:

各区域业务人员长期在外出差,对频繁变动价格,甚至早晚价格不同IT产品来说,每天在价格掌控上有这样那样的误差。在客户下单时,因不清楚当前的价格、库存情况,只能跟商务人员不断询问现价,查询库存,在业务处理过程中,经常会出现下单后,价格又变了,派单到仓库时,货出完了,导致客户、业务员不满,甚至造成代理商误会,对公司信誉造成很坏的影响。


2、对账繁琐耗时,应收结算拖延:

在IT行业,大的厂家和总代理为了鼓励代理商提升销售业绩,时常会做一些活动,对下级经销商进行返点、返利激励,礼品促销等活动。作为行业领军的海天科贸各种活动更是月月出新。活动结束后和每个客户核实汇总对应的返点、返利金额,通过费用单冲减往来,扣除应返还的返点、返利的金额在对应的商品上减去,工作量大,账目核对也特别繁琐,费时费力,结账期限往往会拖后挺长时间,造成资金流缓慢,现金紧张的财务窘境。


3、老板时常在深圳、广州、北京出差,各种数据统计滞后,电话请示审批,采购延误,影响经营决策。

  

4、总公司与各分公司的销售库存数据不能实时对接,造成库存信息滞后,常常缺货、压单,无法快速决策。

IT行业中,为了能及时交单争取销量,畅销型号库存量一般都非常的大,另外,IT产品价格变化及其频繁,公司管理者必须天天关注各分公司库存信息、资金流量。有时常会出现因某部分型号压库时间过长,在销售时,只好降价销售,导致利润减少,甚至亏损。各分公司对账不及时现金无法上交总部的情况。

  

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销售管理软件(易软通) 让企业的经营管理难题一一化解

一个偶然的企业培训会上,海天科贸的张总结识了同期的学员济南联祥网络的李总,在交流中获悉销售管理软件(易软通)对企业全流程化的管理功能,培训会后就去联祥网络考察了情况,当月就签下了合同。


销售管理软件(易软通),利用便捷的互联网云运算,让海天科贸的所有账目、库存全部即时更新、每个业务员和客户下单时只要用手机端APP登录,再也不会出现价格不准确、库存不明确的现象。更为公司节省了大量的商务对接人员,手机下单后,业务自动流转到财务核对、仓库配货、物流发货的各个环节。


销售管理软件(易软通)APP端让公司老总和高层领导感受到管理的方便,无论身在何处都能迅速准确的掌握公司的销售、财务等实时数据,在手机上直接批阅工作汇报,所有的账目审批管理直接在手机端就可以处理。真正的把企业老总从繁重的具体事务中解放出来,再也不用担心出差时公司乱成一团糟。


同时,销售管理软件(易软通)把业务员从繁杂琐事中解放出来,传统的企业模式,一个区域业务员每天忙于给客户下单、询问库存、询价、解释促销政策、简单的技术支持等,真正用于开发客户的时间所剩无几,每月下来多数时间在处理客户的各种琐事、拜访开发新客户的数量很有限。


自从海天科贸启用了销售管理软件(易软通),老客户基本都是手机下单,技术咨询由公司的工程师在线提供更专业的全面技术服务,业务员有了大量的时间开拓新客户,业绩得到了快速的提升,公司从内部到外销到客户的全流程得到了极大的优化,真正为企业节省了大量人力,提高了企业效率,企业管理得到了大幅提升,实时汇总的企业账目省去了人工对账的繁琐、更让总公司和分公司、代理商的账目能更快速结算,企业流动资金快速流转起来。半年多来一直愁眉不展的张总终于又恢复了往日的笑颜。


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